Mô tả công việc (Job description in Vietnamese)

Chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp quốc tế; đảm bảo hoạt động mua hàng và vận chuyển quốc tế diễn ra hiệu quả, đúng thời hạn, chi phí tối ưu và tuân thủ các quy định thương mại quốc tế.

Trách nhiệm và yêu cầu công việc (Responsibilities and Qualifications in Vietnamese)

• Mua hàng quốc tế:
  • Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp nước ngoài.
  • Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng theo Incoterms.
  • Chuẩn bị hợp đồng mua hàng quốc tế, quản lý tiến độ giao hàng.
• Logistics quốc tế:
  • Làm việc trực tiếp với hãng tàu, forwarder, đại lý hải quan để sắp xếp booking, theo dõi và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (chậm tàu, hư hỏng, lệch lịch, chứng từ…).
  • Quản lý và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: invoice, packing list, B/L, CO, CQ…
• Xuất khẩu:
  • Cùng làm việc với phòng Sale để nắm kế hoạch bán hàng, sắp xếp lịch tàu phù hợp với chi phí tốt nhất.
  • Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu.
  • Theo dõi đơn hàng, làm việc với forwarder, Hải Quan để thông quan.
  • Cùng theo dõi lịch trình tàu hàng với bộ phận Bán hàng để update cho Khách hàng.
  • Xử lý các tình huống đột xuất: Thay đổi địa điểm giao hàng, Hàng hóa bị sự cố ….
• Quản lý chi phí và tiến độ:
  • Theo dõi và cập nhật bảng giá mua, chi phí logistics.
  • Lập kế hoạch mua hàng phù hợp với kế hoạch sản xuất và tồn kho.
• Tuân thủ và tối ưu hóa:
  • Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy định nội bộ, luật thương mại quốc tế, và quy định xuất nhập khẩu của Việt Nam.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Kế hoạch, Sản xuất, Kho…) để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.

Yêu cầu công việc (Job requirements in Vietnamese)

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với thị trường Châu Âu, Châu Mỹ.
• Thành thạo Incoterms, UCP, L/C, quy trình nhập khẩu và vận chuyển quốc tế.
• Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, hiểu quy trình đặt booking, theo dõi vận đơn, thông quan.
• Kỹ năng đàm phán, phân tích và quản lý rủi ro tốt.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu chứng từ thành thạo. (bắt buộc)