Mô tả công việc

Quản trị Hành chính & Quản lý Cơ sở vật chất:

• Quản lý văn phòng phẩm: lập kế hoạch, mua sắm, kiểm kê kho và kiểm soát chi phí.
• Quản lý tài sản và thiết bị văn phòng: bao gồm nội thất, máy in, thiết bị điện và các cơ sở vật chất khác.
• Quản lý đặt hàng nhu yếu phẩm bao gồm cả việc kiểm soát tồn kho.
• Sắp xếp phương tiện di chuyển, phòng họp và đón tiếp khách khi có yêu cầu.
• Theo dõi các khoản phải trả và phối hợp thanh toán cho các hoạt động mua sắm hành chính.

Quản lý Văn thư & Hồ sơ:

• Soạn thảo các thông báo hành chính, thông báo nội bộ và các biểu mẫu chuẩn.
• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ và các tài liệu liên quan.

Hoạt động Nội bộ & Hỗ trợ Sự kiện:

• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như tổ chức sinh nhật hàng tháng, happy hour và các sự kiện của công ty.
• Chuẩn bị hậu cần và hỗ trợ hành chính cho các cuộc họp và buổi đào tạo.
• Hỗ trợ hành chính cho Ban Giám đốc và các phòng ban khác theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và vận hành khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Trách nhiệm và yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị hoặc Nghiệp vụ Kế toán.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có sự tỉ mỉ, khả năng thích nghi, thân thiện, trách nhiệm và tư duy hợp tác.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp (nói và viết), cũng như thành thạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức công việc và điều phối sự kiện.

Yêu cầu công việc

• Lương thỏa thuận.
• Miễn phí tập luyện tại Hustle.
• Chế độ phúc lợi theo chính sách công ty và pháp luật.
• Làm việc 6 ngày/tuần.
• Tham gia các hoạt động nội bộ của studio và công ty.
• Được đào tạo bài bản về kỹ năng đàm phán, tư vấn và chuyên môn.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động với cơ sở vật chất hiện đại.